L'enregistrement des poulains

Généralités

Après la naissance d'un poulain, veuillez respecter les consignes suivantes :

La condition préalable la plus importante est la déclaration en bonne et due forme de la naissance du poulain auprès du service d'élevage de l'association Holsteiner Verband à Elmshorn.

La naissance du poulain doit être déclarée par le propriétaire de la jument dans un délai de 28 jours, au moyen du formulaire de déclaration de naissance envoyé par courrier postal, par e-mail ou via le système de déclaration en ligne.

Remarques importantes :

• Veuillez noter que les déclarations informelles ne sont pas reconnues par l’association et ne seront donc pas traitées. La déclaration de naissance doit être effectuée par courrier postal, par e-mail ou via le formulaire en ligne, car ce document est nécessaire au traitement et à l’archivage. 
• Conformément aux statuts de l’association, nous ne pouvons intervenir qu’au nom de nos membres ; l’enregistrement d’un poulain implique donc l’adhésion à l’association.

• Conformément aux statuts, des frais de traitement supplémentaires sont facturés pour les poulains déclarés hors délai, selon le barème des frais de l’association. Frais pour les poulains déclarés hors délai (retard inférieur ou égal à 4 semaines) : 20,00 €. Frais pour les poulains déclarés hors délai (retard supérieur à 4 semaines) : 50,00 €.

Liste de contrôle pour l'enregistrement des poulains

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DÉCLARATION

1. Envoyer la déclaration de naissance/déclaration en ligne

La déclaration de poulinage / la déclaration en ligne doit être correctement et intégralement remplie, puis signée.

La déclaration de poulinage doit contenir au minimum les informations suivantes

1. Numéro d'adhérent
2. Date de naissance
3. Nom de la jument avec son numéro d'identification
4. Père du poulain (nom de l'étalon)
5. Sexe
6. Lieu de naissance du poulain
7. Robe
8. Adresse du propriétaire de la jument
9. Numéro d'éleveur
10. Date et signature
11. Informations concernant la mise bas, la mortalité postnatale ainsi que les éventuelles anomalies du poulain

Remarques importantes :

• Le propriétaire de la jument est responsable de l'exactitude de toutes les informations fournies.
• Veuillez noter que le numéro d’éleveur est obligatoire, car sans celui-ci, aucun passeport équin ne peut être délivré (exigence légale). Les numéros déjà communiqués à la fédération y sont enregistrés et peuvent être demandés par téléphone.
• Si une jument ne met pas bas ou si le poulain décède avant, pendant ou peu après la naissance, la déclaration de poulinage doit également être remplie en précisant le motif, puis transmise par le propriétaire de la jument à l’association à Kiel.
• Veuillez utiliser la possibilité de déclaration en ligne pour vos poulains. Sur la page d’accueil de l’association Holsteiner Verband (www.holsteiner-verband.de/de/verband), vous pouvez, en tant que membre de l’association, vous inscrire à l’espace membres (Holsteiner Online). Sous la rubrique « Mon cheptel », vous trouverez notamment la liste des juments pour lesquelles des saillies ont été déclarées (juments saillies). Si une saillie est enregistrée, vous pouvez déclarer en ligne le poulain né en fournissant les informations nécessaires via le bouton « Déclarer la naissance ». Veuillez également indiquer dans cette rubrique si aucun poulain n’est né ou si la jument est restée gestante. Si le poulain présente des malformations, nous vous prions de les signaler en cliquant sur le bouton « Signaler des malformations ».
• Les données issues de la déclaration de poulinage servent également de base à l’élaboration du catalogue de primage des poulains. Le catalogue principal prend en compte toutes les déclarations de naissance parvenues au service d’élevage d’Elmshorn avant la fin du mois de mai. Les déclarations de naissance reçues après cette date seront publiées dans le supplément du district de sélection concerné.

Déclarer un poulain en ligne

Télécharger la liste des organismes chargés de l’attribution des numéros d’éleveur dans le Land de Schleswig-Holstein

Télécharger la liste des organismes chargés de l'attribution des numéros d'éleveur en Allemagne

DOCUMENTS

2. Réception des fiches de primage, du modèle graphique, des documents relatifs au contrôle d'ascendance par ADN et du transpondeur de la part de la fédération

Une fois les déclarations de poulinage reçues, les fiches de primage sont établies à l’aide du modèle graphique (diagramme des marques) et envoyées aux propriétaires de juments par le vit, à Verden. Les documents relatifs au contrôle de l'ascendance ainsi que le transpondeur nécessaire à l'identification sont également envoyés avec les documents de primage.

Remarques importantes :

• Veuillez noter que les poulains ne seront enregistrés et évalués que sur présentation de la carte de primage.
• Veuillez contacter sans délai le service d’élevage à Elmshorn si vous avez envoyé la déclaration de poulinage originale à l’association et que la date d’enregistrement/de primage est imminente, mais que vous n’avez pas encore reçu les documents de primage.

TRANSPONDEUR

4. Marquer les poulains à l’aide d’un transpondeur

Depuis fin 2018, le marquage au fer rouge « Holsteiner » n’est plus obligatoire dans le cadre de l’enregistrement des poulains. Le pose du transpondeur (micropuce) devient ainsi le seul moyen d’identification actif des poulains.

Remarques importantes

• Veuillez vous assurer que votre vétérinaire ou une personne habilitée implante le transpondeur à votre poulain sur le côté gauche du cou, au niveau du collier cervical (entre la 3e et la 4e vertèbre cervicale), quelques jours avant la date d'enregistrement. Conformément aux recommandations de l’École vétérinaire de Hanovre, un poulain doit être âgé d’au moins quatre semaines avant d’être muni d’une puce.
• Sur la fiche d’évaluation, la personne ayant implanté la puce doit indiquer son numéro d’enregistrement et confirmer par sa signature que la puce a bien été implantée correctement. De plus, le code-barres autocollant portant le numéro de la puce est apposé par le vétérinaire dans le champ prévu à cet effet. Le code-barres est également collé sur la fiche comportant le croquis du poulain.
• À titre de service aux éleveurs, l’Association Holsteiner vous propose de faire implanter une puce à vos poulains dans le cadre de la sélection des poulains, dans votre district de sélection. Veuillez noter que la pose du transpondeur sur les lieux de la sélection ne peut avoir lieu que si le poulain accepte le licol et est maintenu correctement et en toute sécurité.

INSCRIPTION

6. Se présenter aux dates de sélection et d’enregistrement

Lors des séances de sélection, les poulains sont présentés aux membres de la commission, aux côtés de leur mère, afin d’être évalués. À cette occasion, les poulains sont présentés au pas et au trot.

Les critères « type » et « allures » sont chacun notés séparément. La note de type tient compte de la justesse de la conformation et de l’état de développement adapté à l’âge. La note de mouvement est principalement déterminée par le trot. Elle peut également être influencée de manière complémentaire par l’évaluation du pas et du galop.

Une prime de poulain est attribuée aux poulains ayant obtenu au moins la note de 7 pour ces deux critères. Depuis 2010, une description linéaire est également effectuée lors des séances de primage des poulains.

Description linéaire

Dates des évaluations et des enregistrements

Remarques importantes

• La mère du poulain doit déjà être inscrite au stud-book de l’association Holsteiner au moment de l’enregistrement du poulain dans le Schleswig-Holstein.
• La carte de sélection doit être présentée sur place et le poulain doit être âgé d’au moins quatre semaines lors de sa présentation.
• Le transpondeur sera lu à l’issue de la présentation, dans un lieu de rassemblement de votre circonscription de sélection, puis comparé au code-barres figurant sur la fiche d’enregistrement. C’est à cette occasion que sont également effectuées l’identification légalement requise, la vérification de la description de la robe et des marques des poulains, ainsi que le contrôle du graphique.
• Sur place, les marques et caractéristiques enregistrées sont comparées à celles du poulain et leur exhaustivité est vérifiée. Si le propriétaire du poulain n’a pas rempli le formulaire et que l’enregistrement doit être effectué par l’association, les frais liés au passeport équin sont majorés de 10,– €. En revanche, pour les fiches correctement remplies, un supplément de 5 € vous sera facturé afin de couvrir les frais supplémentaires de matériel et de port.

Cliquez ici pour accéder au catalogue des poulains