W dniu 11 czerwca 82 delegatów uprawnionych do głosowania zebrało się na pierwszym z dwóch corocznych zgromadzeń w Holstenhalle w Neumünster. Oprócz sprawozdań finansowych głównymi punktami porządku obrad były wybory na dwa stanowiska w zarządzie oraz wyborów niektórych członków komisji.

Przewodniczący Olaf Rörden otworzył zgromadzenie delegatów, wygłaszając przemówienie powitalne oraz oddając hołd zmarłym. W swoim sprawozdaniu z pierwszych miesięcy sprawowania urzędu poinformował między innymi, że, zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, tegoroczna selekcja młodych ogierów ponownie odbędzie się w hali im. Fritza Thiedemanna, jednak rozważa się również możliwość powrotu do organizacji tej imprezy w halach Holstenhalle w przyszłości. Rörden omówił również przeniesienie biura związku z Kilonii do Elmshornu: „Chcemy w ten sposób nie tylko obniżyć koszty, ale także osiągnąć efekty synergii”. Jako „ważny temat” określił ponadto selekcję genomową oraz dane z niej uzyskane. Jego zdaniem informacje te powinny być znacznie szerzej wykorzystywane, zwłaszcza w zakresie zdrowia. Ponadto Olaf Rörden poinformował, że Thies Beuck będzie w przyszłości wspierał Związek Holsteński jako partner doradczy w sprawach finansowych. Słowami: „Praca w zarządzie jest wymagająca, ale w tym składzie sprawia przyjemność”, przewodniczący zakończył swoje sprawozdanie.

Stephan Haarhoff, kierownik
ds. hodowli, przedstawił dane dotyczące niemieckiej hodowli koni. W 2024 roku odnotowano spadek o 9,6 procent w liczbie źrebiąt, o 10 procent w liczbie kryć oraz o 3,8 procent w liczbie klaczy wpisanych do rejestru. W przeciwieństwie do tego stoją dotychczasowe dane z bieżącego sezonu. Spadek o 3,6 procent w rejestracji źrebiąt (stan na 11 czerwca) Stephan Haarhoff ocenił w następujący sposób: „Spadek ten był do przewidzenia, ale cieszę się, że liczba ta nie pokrywa się ze spadkiem liczby kryć odnotowanym w ubiegłym roku”.
Następnie dyrektor ds. hodowli odniósł się do aktualnych tematów dotyczących Związku Holsteińskiego. „Chcielibyśmy położyć jeszcze większy nacisk na nasze klacze. Częścią tej strategii jest modyfikacja modelu gwiazdkowego, coroczny ranking klaczy hodowlanych, a także seria artykułów poświęcona bohaterkom rasy holsteńskiej w magazynie „PFERD+SPORT” oraz na stronie internetowej Związku Holsteńskiego.
Ożywioną dyskusję wywołała propozycja scentralizowania w przyszłości zgromadzeń okręgowych dotyczących selekcji ogierów. Olaf Rörden poprosił delegatów, aby zastanowili się, w jaki sposób można uczynić te zgromadzenia bardziej merytorycznymi, atrakcyjnymi i ożywionymi.  

Felix Flinzer, Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH
Felix Flinzer przedstawił sprawozdanie dotyczące stajni ogierów Związku Holsteińskiego. Udział reproduktorów w różnych pokazach, pozytywna obecność na krajowych i międzynarodowych zawodach, a także „bardzo zadowalające” wyniki testów sportowych i egzaminów wydajności ogierów przyczyniły się do wzrostu liczby kryć. „Dzisiaj (11 czerwca – przyp. red.) odnotowujemy wzrost o około 20 procent, a pod koniec sezonu spodziewamy się wzrostu liczby kryć o około 15 procent w porównaniu z rokiem ubiegłym” – wyjaśnił dyrektor zarządzający. Z dotychczasową liczbą 171 klaczy United Way jest obecnie najpopularniejszym ogierem, a za nim plasują się Casall (109), Million Dollar (105), Uriko (95) oraz zaledwie trzyletni, aktualny ogier-zwycięzca Conchezz (89).

Felix Flinzer, Holsteiner Verband Vermarktungs- und Auktions GmbH
W imieniu zarządu o działaniach marketingowych Holsteiner Verbandu poinformował również Felix Flinzer. Po podsumowaniu dotychczasowych aukcji w bieżącym roku przedstawiono perspektywy dotyczące przyszłych możliwości marketingowych w bieżącym roku. Ponadto omówił on kilka strategii: między innymi dzięki intensywnej obsłudze posprzedażowej oraz rozszerzonej ofercie usług zespołowi pod kierownictwem Felixa Flinzera udało się poszerzyć grono klientów – działania te mają być nadal rozbudowywane.

Sprawozdanie finansowe i dostosowanie opłat
„Związek Holsteiner ma za sobą trudne czasy. Jednak w odniesieniu do spółek zależnych prognozy na rok 2025 są stabilne” – tak brzmiało podsumowanie Thiesa Beucka, który został zaproszony przez zarząd jako zewnętrzny doradca ekonomiczny. W zakresie hodowli ogierów na rok 2025 przewiduje się umiarkowanie dodatni wynik, przy czym wyjaśniono, że same przychody z usług krycia nie wystarczą już do osiągnięcia dodatnich wyników, lecz konieczna jest również sprzedaż ogierów odnoszących sukcesy sportowe (przy mniejszym popycie ze strony hodowców). „Z punktu widzenia kapitału hodowla ogierów nadal ma się dobrze” – wyjaśnił Thies Beuck.
Niemniej jednak istnieje potrzeba podjęcia działań w związku z sytuacją ekonomiczną związku oraz obu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. W związku z tym, oprócz licznych środków oszczędnościowych, Stephan Haarhoff przedstawił zaktualizowany cennik opłat biura hodowlanego. Po rzeczowej dyskusji delegaci zatwierdzili większość zmian. Odrzucono jedynie podwyżkę opłaty za wstępny ogląd ogierów. Zniesiono na przykład opłatę wpisową dla młodych hodowców (do 30. roku życia), a ich składka członkowska została ustalona na 50 euro. „Długo zastanawialiśmy się, w jaki sposób możemy przyciągnąć młodych i początkujących hodowców do Związku Holsteńskiego. Częścią tych rozważań są również atrakcyjne korzyści oferowane przez naszych partnerów, takich jak na przykład Ikonic, Equistro czy Ehorses, dostępne dla wszystkich członków. Wciąż staramy się pozyskać kolejnych partnerów oferujących zniżki, aby zapewnić naszym członkom jeszcze więcej korzyści” – podkreślił Stephan Haarhoff.

Wybory
Olaf Rörden został ponownie wybrany na stanowisko pierwszego prezesa, uzyskując 81 głosów „za”. Ten 57-latek pełni tę funkcję od grudnia 2024 roku i prowadzi gospodarstwo w Witsum na wyspie Föhr, zajmujące się produkcją mleka, turystyką, energią alternatywną oraz hodowlą koni. Od ponad 30 lat zajmuje się hodowlą koni rasy holenderskiej. Delegaci wybrali Matthiasa Wree
na nowego pierwszego członka zarządu. Dotychczasowy pierwszy członek zarządu, Dieter Feddersen, nie ubiegał się o reelekcję. Matthias Wree z Hartenholm w powiecie Segeberg został wybrany przez zgromadzenie delegatów 60 głosami. Urodził się w 1978 roku w gospodarstwie rolnym w Angeln i pełni funkcję dyrektora generalnego międzynarodowej firmy handlowej zajmującej się surowcami rolnymi. Jako swoje główne cele w pracy zarządu wymienia on przede wszystkim dalsze wzmocnienie hodowli ogierów, innowacyjny rozwój marki Holstein oraz skupienie się na Elmshorn jako centrum wszystkich działań.
Na nowego rewidenta obok Jürgena Afflerbacha wybrano Christiana Schrödera. Również w komisji selekcyjnej w porządku obrad znalazły się wybory odbywające się zgodnie z harmonogramem. Wybrano w niej Deike Ahbahsa i Carstena Laucka (zastępcę) jako przedstawicieli hodowców, a także Larsa Nieberga i Larsa Baka Andersena (zastępcę) w obszarze sportu – odpowiednio wybrano ich lub potwierdzono na dotychczasowych stanowiskach. W komisji odwoławczej ponownie wybrano Rasmusa Lüneburga i Friedricha Wettberga (zastępcę) oraz Carstena Otto Nagela i Petera Jacoba Thomsena (zastępcę) w zakresie sportu.