Warunki krycia

WARUNKI spółki Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH dotyczące inseminacji / krycia w sezonie krycia 2026

Poniższe warunki regulują stosunki umowne pomiędzy spółką Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH a danym właścicielem klaczy jako stroną umowy w zakresie krycia / inseminacji przez ogiera należącego do spółki Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH z siedzibą w Elmshorn w sezonie krycia 2026. Indywidualne uzgodnienia zawarte w poszczególnych przypadkach z partnerem umownym (w tym porozumienia dodatkowe, uzupełnienia i zmiany) mają pierwszeństwo przed niniejszymi OWH.

1. Sezon krycia

Sezon krycia, a tym samym wysyłka nasienia z Elmshorn, rozpoczyna się około 15 lutego 2026 r. i trwa do około 10 sierpnia 2026 r. Ogiery, które zakwalifikowały się do Bundeschampionatu, nie będą mogły być udostępniane za pomocą świeżego nasienia po 1 sierpnia 2026 r. 

2. Zamówienia

Zamówienia na wysyłkę świeżego nasienia tego samego dnia z dostawą następnego dnia należy złożyć najpóźniej do godz. 9:30, podając następujące dane:
1.    Klacz – imię, rodowód, numer
identyfikacyjny 2. Właściciel klaczy wraz z adresem oraz, w razie potrzeby, numerem
członkowskim 3. Wybrany ogier
4. Weterynarz przeprowadzający inseminację wraz z adresem
5. Adres
wysyłki 6.     Wykorzystanie w transferze zarodków / ICSI
7. W razie potrzeby numer telefonu do kontaktów w razie pytań
Zamówienie można złożyć telefonicznie, online, pocztą elektroniczną lub faksem.
Tutaj znajdą Państwo formularz zamówienia nasienia online . Przed pierwszym zapłodnieniem klaczy ogierem zrzeszonym w Związku Holsteńskim należy zawrzeć odpowiednią umowę o zapłodnieniu między właścicielem klaczy a właścicielem ogiera. Osoba podpisująca umowę o inseminację oświadcza, że jest właścicielem klaczy wymienionej w umowie lub że została upoważniona przez właściciela klaczy do zorganizowania inseminacji.

3. Opłaty za krycie

Ogiery, od których nasienie można nabyć za pośrednictwem Holsteiner Verband
Hengsthaltungs GmbH w Elmshorn, podzielone są na cztery kategorie:

A: młode ogiery i ogiery sportowe – nasienie
świeże lub zamrożone (TG) B:     sprawdzone ogiery reproduktorskie, wyłącznie nasienie zamrożone (TG) – maksymalnie 2 sztuczne inseminacje na klacz w sezonie
C: różne ogiery z banku nasienia zamrożonego (TG)
D: ogiery zewnętrzne lub nasienie zakupione od innych hodowców

Opłaty za krycie ogierami stowarzyszenia w sezonie kryciowym 2026 r. są naliczane w dwóch lub trzech etapach (opłata podstawowa – opłata za ciążę – ewentualnie opłata za źrebaka).

1. Kwota podstawowa, ustalona dla danego ogiera, jest jednakowa dla wszystkich hodowców. Należy ją uiścić i zostanie ona zafakturowana po pierwszym inseminowaniu. Kwota podstawowa obejmuje inseminację jednej klaczy w ciągu jednego sezonu, aż do momentu pierwszej ciąży. W przypadku ogierów z grupy B w cenie podstawowej uwzględniono jedynie dwie dawki nasienia na klacz w sezonie. W przypadku kolejnych inseminacji należy, zgodnie z warunkiem 4.1., przejść na ogiera z grupy A lub C. W przypadku ogierów cieszących się dużym zainteresowaniem spółka Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH może ograniczyć inseminację do maksymalnie dwóch porcji świeżego nasienia na klacz i sezon.

2. Jeżeli do dnia 15 października 2026 r. spółka Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH nie otrzyma zaświadczenia weterynaryjnego potwierdzającego brak ciąży, przyjmuje się, że doszło do pomyślnego krycia, a tym samym do zajścia w ciążę, w związku z czym z dniem 15 października 2026 r. naliczona zostanie dodatkowo opłata za ciążę za ostatnio wykorzystanego ogiera i zostanie ona zafakturowana. W przypadku zaświadczeń o braku ciąży, które wpłyną do biura w Elmshorn po 1 listopada 2026 r., naliczona zostanie dodatkowo opłata manipulacyjna w wysokości 50 euro plus VAT. W przypadku zaświadczeń o braku ciąży, które wpłyną do biura w Elmshorn po 31 grudnia 2026 r., zostanie naliczona pełna opłata za krycie.
W momencie naliczania opłaty za ciążę (15 października) rozróżnia się opłatę za krycie I i opłatę za krycie II:
Zniżkowa opłata za krycie I ma zastosowanie, jeżeli spełnione są następujące warunki:

(1)    Właściciel klaczy jest na dzień 1 października 2026 r. członkiem
Związku Holsteńskiego
(2) Klacz musi być
w roku narodzin źrebaka zarejestrowana w Holstein
Original lub Holstein Global     (3) Urodzone źrebię zostanie zarejestrowane jeszcze w roku urodzenia
w Związku Holsteńskim (w rejestrze
Original lub Global) We wszystkich pozostałych przypadkach podstawą obliczeń jest opłata za krycie II.
Oświadczenia o przystąpieniu są dostępne w stacjach krycia lub można je pobrać ze strony internetowej w sekcji plików do pobrania. 

3. W roku następującym po pomyślnym kryciu, po urodzeniu żywego źrebaka, w niektórych przypadkach należy uiścić opłatę za źrebaka. Jeżeli klacz po pomyślnym kryciu w kolejnym roku nie urodzi żywego źrebaka, należy przedłożyć w Elmshorn zaświadczenie weterynaryjne, ponieważ w przeciwnym razie może zostać naliczona opłata za źrebaka. 
Jeżeli źrebak pochodzący z inseminacji objętej opłatą za krycie I nie zostanie zarejestrowany w roku urodzenia w stowarzyszeniu hodowców (w rejestrze oryginalnym lub globalnym) – nie zostanie zarejestrowany w ogóle lub zostanie zarejestrowany w innym stowarzyszeniu hodowców – wówczas zamiast opłaty za źrebaka należna jest pełna różnica w stosunku do opłaty za krycie II.
Prosimy zwrócić uwagę: Opłata za ciążę oraz opłata za źrebaka zostaną w każdym przypadku naliczone temu partnerowi umownemu, który w momencie inseminacji był właścicielem klaczy, a tym samym hodowcą źrebaka, nawet jeśli klacz i/lub źrebak zostały sprzedane w momencie wymagalności płatności.

4. W przypadku ogierów kategorii A, B i C wydanie nasienia odbywa się wyłącznie w celu zapłodnienia klaczy zgłoszonej w umowie o inseminację. Dostarczony nasienie nie może zatem być wykorzystywane do inseminacji innej klaczy ani do innych celów, ani też nie może być odsprzedawane. Niewykorzystane nasienie należy zwrócić spółce Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH. Nasienie pozostaje własnością spółki Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH. Za każde naruszenie niniejszych postanowień naliczana jest kara umowna w wysokości trzykrotności pierwotnej łącznej kwoty opłaty za krycie. W przypadku ogierów kategorii D wydawanie nasienia odbywa się zgodnie z wytycznymi poszczególnych hodowców ogierów.

4. Zmiana ogiera / nieobecność ogierów

W trakcie sezonu krycia zmiana ogiera jest możliwa w dowolnym momencie. W przypadku zmiany na innego ogiera należącego do Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH należy uwzględnić następujące zasady:

1. W przypadku ogierów kategorii A, B i C już uiszczona opłata za krycie zostanie zaliczona na poczet nowej należnej opłaty za krycie, tak że w każdym przypadku naliczana jest wyłącznie wyższa opłata za krycie lub jej różnica. W przypadku zmiany na tańszego ogiera nie przysługuje zwrot nadpłaty. W przypadku ogierów kategorii B dostarczane są maksymalnie dwie dawki nasienia na klacz w sezonie; po ich wykorzystaniu możliwe jest przejście na ogiera kategorii A lub C z uwzględnieniem dotychczas uiszczonej opłaty za krycie.

2. W przypadku ogierów kategorii D nie przysługuje zwrot ani przeniesienie już uiszczonej opłaty za krycie. Hodowcy mają jednak możliwość skorzystania z usług trzyletniego ogiera należącego do Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH bez konieczności uiszczania opłaty podstawowej.

3. Jeżeli nasienie ogiera nie jest dostępne w wymaganym terminie ani w postaci świeżej, ani mrożonej z przyczyn nieprzewidywalnych (choroba, śmierć itp.) lub z powodu udziału ogiera w zawodach, ogier ten uznaje się za niedostępnego. Zmiana ogiera jest możliwa zgodnie z punktem 4.1.

5. Transfer zarodków

Wykorzystanie klaczy w ramach transferu zarodków należy zgłosić przy składaniu zamówienia na nasienie i obowiązkowo odnotować przy każdym zapłodnieniu. Ponadto przed pierwszym zapłodnieniem należy zawrzeć odrębną umowę dotyczącą transferu zarodków pomiędzy właścicielem klaczy a hodowcą ogiera. Należy prowadzić ewidencję przeprowadzonych płukań i klaczy biorczyń, a hodowca ma obowiązek niezwłocznie po zakończeniu płukania przekazać właścicielowi ogiera odpowiednie wyniki. W przypadku niezgłoszenia wcześniej transferu zarodków każde inseminowanie zostanie naliczone podwójnie. Za każdy przepłukany zarodek (również w przypadku zarodków zamrożonych) naliczana jest odpowiednia opłata podstawowa. W przypadku udanych
transferów zarodków rozliczenie nastąpi na koniec sezonu krycia (dzień rozliczeniowy: 15 października 2026 r.) na podstawie ciąż. Opłata za ciążę zostanie naliczona za każdą ciążę występującą w tym terminie. Zarodki zamrożone na dzień 15 października zostaną w tym terminie rozliczone oddzielnie (ceny za ogiera na zapytanie).

6. ICSI

Wykorzystanie nasienia ogierów należących do Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH w ramach procedury ICSI (intracytoplazmatyczna iniekcja plemników) przez zleceniodawcę lub osoby trzecie jest zasadniczo zabronione.
Wykorzystanie nasienia w procedurze ICSI jest dozwolone wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej wyraźnej i pisemnej zgody spółki Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH.
Za każdą pojedynczą sesję ICSI hodowcy zostanie z góry wystawiona faktura zawierająca opłatę za procedurę ICSI, ustaloną indywidualnie dla danego ogiera. Przeprowadzenie sesji ICSI jest dopuszczalne dopiero po całkowitym uregulowaniu tej faktury. Po zakończeniu sesji ICSI nie zostaną naliczone żadne dodatkowe opłaty za uzyskane zarodki. W przypadku nieuzyskania zarodków w ramach sesji ICSI nie przysługuje Państwu prawo do zwrotu kosztów ani do rekompensaty z tytułu gestu dobrej woli.
Korzystanie z ogierów należących do Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH w ramach procedury ICSI jest możliwe wyłącznie w następujących placówkach: Clinic Avantea (Włochy), VetEmbryo (Dania), Hurkmans ET (Holandia), Brancaleone Team SL (Hiszpania) lub GENETECH (Niemcy).
Jeżeli Zamawiający, samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich, wykorzysta nasienie ogierów należących do Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH w procedurze ICSI bez wymaganej uprzedniej pisemnej zgody, zobowiązuje się on do zapłaty kary umownej w wysokości 25 000,00 EUR (wraz z podatkiem VAT) za każde pojedyncze naruszenie na rzecz Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH. Nie ma to wpływu na dalsze roszczenia odszkodowawcze Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH.

7. Zwroty kosztów

W przypadku klaczy, które po kryciu w 2026 r. pozostaną bez ciąż, opłata za ciążę nie zostanie naliczona po przedłożeniu zaświadczenia o braku ciąży w Elmshornie do dnia 15 października 2026 r. W związku z tym nie zostaną również przyznane żadne zwroty opłat.

Jeżeli klacz zostanie po raz pierwszy pokryta po 1 lipca 2026 r. przez ogiera z grup A, B i C i w 2026 r. pozostanie bez ciąż, dotychczas uiszczona opłata za krycie zostanie zaliczona na poczet jednego krycia ogierem z Związku Holsteńskiego dla tej samej klaczy w następnym sezonie kryciowym. Zaliczenie można przenieść na inne klacze wyłącznie w przypadku, gdy klacz, która pozostała w ciąży, padła lub nie jest już wykorzystywana w hodowli. W przypadku sprzedaży klaczy zaliczka pozostaje przy klaczy. Jeżeli w kolejnym sezonie skorzysta się z usług ogiera tańszego lub nie skorzysta się z usług ogiera w ogóle, pozostała kwota zaliczki przepada.

W przypadku ogierów z grupy D nie przysługuje żaden kredyt.

Zasadniczo nie udziela się gwarancji ciąży; opłatę za krycie należy uiścić w każdym przypadku.

8. Wysyłka nasienia

Spółka Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszystkim hodowcom jak najlepszy dostęp do pożądanego nasienia. W przypadku ogierów cieszących się dużym zainteresowaniem dostawy nasienia mogą zostać ograniczone do maksymalnie 2 porcji na klacz i krycie. W przypadku ogierów, które nie stacjonują w Elmshorn, w każdym przypadku naliczane są koszty wysyłki. Dotyczy to również wysyłki do stacji stowarzyszenia lub odbioru w Elmshorn. Skrzynki wysyłkowe lub wypożyczone pojemniki należy zwrócić do Elmshorn w ciągu 14 dni na koszt hodowcy. W przeciwnym razie zostaną one zafakturowane hodowcy.
Na stronie 100 znajdą Państwo wszystkie dalsze informacje oraz koszty związane z wysyłką nasienia.
W zestawieniu opłat za krycie mogą Państwo sprawdzić, które ogiery są dostępne do inseminacji w gospodarstwie, a także do wysyłki świeżego nasienia na terenie Niemiec lub w całej Europie. 

9. Zgłoszenia urodzeń

Po sprawdzeniu list kryć w grudniu Stowarzyszenie Hodowców Koni Rasy Holsteńskiej e.V. w Kilonii prześle hodowcy zgłoszenie o urodzeniu źrebaka dotyczące zgłoszonych kryć wraz z rocznym rachunkiem za składkę w styczniu. 
Zgłoszenie narodzin źrebaka powinno zostać wypełnione przez właściciela klaczy w sposób czytelny – w miarę możliwości drukowanymi literami – i przesłane do biura Stowarzyszenia Hodowców Koni Rasy Holsteńskiej w Kilonii w ciągu 28 dni od narodzin źrebaka. W przypadku źrebiąt zgłoszonych po terminie pobierana jest dodatkowa opłata administracyjna w wysokości 20,– euro (opóźnienie do 4 tygodni) lub 50,– euro (opóźnienie powyżej 4 tygodni) + VAT za każde źrebię. W przypadku źrebiąt pochodzących od klaczy, które nie zostały jeszcze zarejestrowane, w zgłoszeniu narodzin należy bezwzględnie podać imię ojca i matki klaczy.

10. Ograniczenie liczby ogierów

Ograniczenie liczby ogierów odbywa się zgodnie z wytycznymi statutu.

11. Podstawa przepisów

Podstawą niniejszych przepisów jest stan klaczy zgodnie ze zgłoszeniem hodowcy z dnia 01.01.2026 r.

12. Właściwość sądowa

Obowiązuje prawo niemieckie z wyłączeniem Konwencji ONZ o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Właściwością sądową jest siedziba spółki Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH w Elmshorn, o ile zamawiający jest przedsiębiorcą, osobą prawną prawa publicznego lub funduszem specjalnym prawa publicznego, lub też nabywca nie posiada ogólnej właściwości sądowej na terytorium kraju.

13. Klauzula salwatoryjna

W przypadku, gdy poszczególne postanowienia lub ich części okażą się nieważne, nie ma to wpływu na ważność pozostałych postanowień.

DODATKOWE WARUNKI

spółki Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH dotyczące krycia / inseminacji w stacjach ogierów rasy holsteńskiej w 2026 r.

Poniższe warunki regulują dodatkowo stosunek umowny pomiędzy spółką Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH a danym właścicielem klaczy jako stroną umowy w zakresie krycia / inseminacji w stacjach ogierów rasy holsteńskiej. Indywidualne uzgodnienia zawarte w poszczególnych przypadkach z partnerem umownym (w tym porozumienia dodatkowe, uzupełnienia i zmiany) mają pierwszeństwo przed niniejszymi OWH.

1. Wysyłka nasienia do stacji stowarzyszenia

Hodowcy z terenu Szlezwiku-Holsztynu mają możliwość otrzymania nasienia niemal wszystkich ogierów stowarzyszenia w każdej stacji krycia należącej do Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH w Elmshorn.
Nasienie jest dostarczane kurierem nocnym do wybranej stacji. Za każdą probówkę nasienia wysyłaną do stacji hodowca ponosi koszty wysyłki w wysokości 10 euro.
Ponadto hodowcy z regionu Szlezwiku-Holsztynu mają możliwość skorzystania z inseminacji w gospodarstwie. W tym wariancie nasienie zamawia się również za pośrednictwem stacji i wysyła do niej na warunkach wymienionych powyżej. Po dotarciu do stacji nasienie jest bezpośrednio przekazywane do weterynarzy zajmujących się inseminacją, posiadających odpowiednie uprawnienia umowne. Następnie weterynarze ci przeprowadzają inseminację klaczy w gospodarstwie hodowcy.

2. 

W przypadku gdy członkowie przywożą swoje klacze do ogiera, właściciel stacji jest zobowiązany do sprawdzenia numeru członkowskiego oraz paszportu klaczy. W przypadku istnienia zaległych i upomnianych należności wobec właściciela klaczy ze strony Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH z siedzibą w Elmshorn, nie zostanie przeprowadzone krycie klaczy!

3. 

Przed kryciem/inseminacją klaczy przez ogiery intensywnie wykorzystywane odpowiedni opiekun stacji ma prawo, nawet w przypadku klaczy wykazującej wyraźną ruję w obecności ogiera na stacji, zlecić przeprowadzenie kontroli pęcherzyków jajnikowych przez lekarza weterynarii stacji, aby upewnić się, że obecny jest pęcherzyk nadający się do inseminacji (co najmniej 35 mm). Ma to na celu ochronę ogierów oraz zwiększenie szans na zajście w ciążę. 
W przypadku klaczy w okresie rui oraz klaczy trzyletnich należy przedstawić wynik badania wymazu. W przypadku braku takiego wyniku właściciel stacji/lekarz weterynarii stacji ma prawo, w interesie wszystkich hodowców, nie dopuścić do krycia lub inseminacji klaczy.

4. Wcześniejsze krycia

Właściciel klaczy jest zobowiązany do zgłoszenia kierownikowi stacji krycia każdego wcześniejszego krycia swojej klaczy w przypadku zmiany stacji. W każdym przypadku należy ponownie przedstawić numer członkowski oraz paszport konia. Właściciele ogierów oraz opiekunowie stacji otrzymują polecenie, aby nie dopuścić do krycia, jeśli warunki te nie są spełnione.

5. Potwierdzenie krycia/inseminacji

Właścicielowi klaczy wydaje się potwierdzenie krycia po przeprowadzeniu krycia lub inseminacji jego klaczy podczas pierwszej rui.

6. Służba zdrowia klaczy

W celu wspierania płodności oraz zapobiegania przenoszeniu chorób o charakterze epidemicznym wśród naszych ogierów i klaczy, na sezon krycia ustanawia się następujące przepisy dla stacji krycia należących do Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH w Elmshorn:

I.
a. Do krycia ogierom mogą być zasadniczo dopuszczane wyłącznie klacze zdrowe pod względem reprodukcyjnym.

b. Wszystkie klacze w okresie rui, trzyletnie i starsze klacze kryte po raz pierwszy, klacze, które poroniły lub urodziły martwe lub słabe źrebię, a także klacze z powikłaniami poporodowymi (zatrzymanie łożyska itp.), powinny jak najszybciej zostać poddane badaniom weterynaryjnym obejmującym badania kliniczne i bakteriologiczne (pobranie wymazu). Zdecydowanie zaleca się przeprowadzenie tego badania oraz pobranie wymazu w okresie rui. Odpowiednie zaświadczenie weterynaryjne wraz z wynikiem badania wymazowego należy przedłożyć kierownikowi danej stacji krycia.

c. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do wydania dodatkowych przepisów w poszczególnych stacjach lub ogólnie w szczególnych okolicznościach.

d. Klacze pochodzące ze stad, w których występują lub występowały choroby epidemiczne (m.in. poronienia wirusowe), mogą zostać przewiezione do stacji Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH w Elmshorn w celu inseminacji wyłącznie po uzyskaniu zgody właściwego lekarza weterynarii stacji.

e. Właściciele klaczy mają prawo zlecić przeprowadzenie dalszych badań mających na celu poprawę płodności. W przypadku braku ciąży zaleca się również zbadanie klaczy pod kątem CEM.

II.
a. Klacze, u których po raz drugi wystąpiło opóźnienie rui, nie mogą zostać pokryte, dopóki kierownikowi stacji/weterynarzowi nie zostanie przedstawione zaświadczenie weterynaryjne potwierdzające stan zdrowia klaczy.

b. Zaleca się właścicielom klaczy, aby już przy pierwszym opóźnieniu rui zlecili przeprowadzenie odpowiedniego badania.

III.
a. Właścicielom zaleca się ponadto poddanie klaczy badaniom w kierunku wczesnej ciąży (15.–17. dzień / 28.–30. dzień / ewentualnie 42. dzień, zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii przeprowadzającego inseminację).

7. Badania klaczy

W oparciu o doświadczenia naszych lekarzy weterynarii zajmujących się inseminacją w ośrodkach Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH w Elmshorn zaproponowano, aby badania wymazów z klaczy obejmowały wykrywanie następujących drobnoustrojów:

1. Streptokoki beta-hemolizujące
2. Hemolizujące szczepy E. coli
3. Pseudomonas
4. Klebsiella
5. Grzyby strzępkowe
6. Staphylococcus aureus

8. Rozliczenie kosztów usług weterynaryjnych związanych z inseminacją w stacjach inseminacyjnych Związku Holsteiner

Inseminacje przy użyciu ogierów należących do Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH w Elmshorn rozpoczną się około 15 lutego 2026 r. Hodowca ma do wyboru dwie możliwości rozliczenia kosztów weterynaryjnych dla każdej klaczy z osobna, przy czym decyzja w tej sprawie musi zostać podjęta na piśmie w ramach umowy o kryciu/inseminacji zawieranej w stacji przed pierwszą inseminacją klaczy:

Powstałe koszty dojazdu (§ 10 ust. 2 GOT (dodatek za dojazd)) oraz ewentualna opłata ryczałtowa za wizytę domową (§ 40 GOT) zostaną rozliczone oddzielnie.

Ogólne informacje:

Opłata ryczałtowa obejmuje badania ginekologiczne oraz inseminacje przeprowadzane w trakcie jednego rui. 
Opłata ryczałtowa obowiązuje od momentu, gdy oprócz widocznych zewnętrznych oznak rui u klaczy obecny jest pęcherzyk gotowy do inseminacji (co najmniej 35 mm) u ogiera testowego, przy czym o zdolności klaczy do inseminacji decyduje lekarz weterynarii stacji. W przypadku braku takiego pęcherzyka gotowego do inseminacji niezbędne badania i zabiegi, prowadzone do momentu jego pojawienia się, będą rozliczane przez lekarza weterynarii oddzielnie.
Kontrole pęcherzyków jajnikowych poza okresem rui, a także dodatkowe zabiegi medyczne, np. indukcja owulacji, pobieranie wymazów, badania ciążowe oraz zabiegi hormonalne związane z zamrażaniem nasienia, są oddzielnie rozliczane przez lekarza weterynarii z właścicielami klaczy.
W przypadku rozliczanych oddzielnie pojedynczych kontroli pęcherzyków na stacjach w 2026 r. obowiązuje cena specjalna w wysokości 34,00 € plus VAT (nie dotyczy badań w stajni!)
Ryczałt za inseminację TG na stacji: w przypadku inseminacji nasieniem TG podczas dwóch pierwszych ruj, jeśli nie dojdzie do zapłodnienia, w trzeciej rui przeprowadza się inseminację świeżym nasieniem ogiera stowarzyszeniowego.
Przejście na ryczałt za nasienie świeże może nastąpić już w drugim cyklu rujowym (170 euro + VAT).  
Ze względu na konieczność przeprowadzania kilkukrotnych badań dziennie w przypadku stosowania nasienia TG („inseminacja punktowa”), koszty dojazdu poza regularnymi godzinami pracy stacji będą rozliczane oddzielnie według rzeczywistych nakładów.
W ramach ryczałtu za nasienie TG kwalifikują się wyłącznie ogiery wybrane przez Holsteiner Verband Hengsthaltungs GmbH z Elmshorn, które wykazują zdolność do inseminacji oraz posiadają wystarczający wskaźnik zapłodnienia. Klacze muszą zostać uznane przez lekarza weterynarii stacji za zdrowe pod względem reprodukcyjnym i posiadające wystarczająco pozytywną prognozę ciążową, aby kwalifikować się do rozliczenia w ramach ryczałtu TG. Zaawansowany wiek, ostre i przewlekłe schorzenia układu rozrodczego, powtarzające się okresy rui itp. mogą skutkować odmową zastosowania ryczałtu.
Odmowa taka musi zostać w sposób zrozumiały uzasadniona przez lekarza weterynarii stacji i szczegółowo omówiona z właścicielem klaczy. Jeżeli właściciel klaczy nalega na inseminację TG pomimo wyraźnie wątpliwej lub złej prognozy ciążowej, należy zastosować „rozliczenie indywidualne” oraz zwrócić uwagę na zwiększone ryzyko kosztów.
Przy każdej zmianie stacji należy zawrzeć nową umowę z weterynarzem (rozliczenie indywidualne lub nowa stawka ryczałtowa, począwszy od ceny za pierwszą ruję). 

Inne:
Klacze objęte programem transferu zarodków:
w przypadku pobrania jednego lub kilku zarodków (ok. 7. dnia) przy ponownym, powtarzającym się inseminacji, ze względu na zwiększony nakład pracy, zawsze obowiązuje cena za pierwszą ruję  (190,- świeże lub 260,- € zamrożone). Jeśli nie zostanie pobrany żaden zarodek lub klacz w kolejnym cyklu zostanie ostatecznie wykorzystana do samodzielnego donoszenia ciąży, obowiązują ceny za drugi ruj (170,- świeże lub 270,- TG).

Inseminacja naturalna: 
Związek Holsteiner oferuje klaczom z problemami możliwość „inseminacji naturalnej” przeprowadzanej przez własnych techników inseminacji w Elmshorn. Jeśli hodowca
skorzysta z tej usługi, ceny pakietów pozostają niezmienione pomimo skorzystania z usług zewnętrznych.

Kontrola ciążowości:
Zaleca się hodowcom przeprowadzenie kontroli ciążowości wszystkich klaczy do 15 września bieżącego roku, aby w przypadku klaczy, które nie są (już) w ciąży, móc w odpowiednim czasie zaplanować niezbędne zabiegi medyczne/przygotowania do nowego sezonu hodowlanego oraz zapewnić klaczom optymalne warunki przed zimą.