Zgromadzenie delegatów w grudniu odbyło się online za pośrednictwem platformy Zoom ze względu na aktualną sytuację związaną z koronawirusem. W posiedzeniu w wirtualnej przestrzeni wzięło udział około 100 osób, które wysłuchały sprawozdań przewodniczącego, dyrektorów zarządzających oraz kierownika hodowli, a także głosowały nad zmianami w statucie, wyborami do rady doradczej oraz wnioskami. 

Zgodnie z tradycją przewodniczący Hinrich Romeike otworzył zgromadzenie delegatów, przedstawiając sprawozdanie z wydarzeń minionego roku oraz z działalności zarządu, a także nakreślił perspektywy przyszłych działań stowarzyszenia. Romeike podkreślił liczne sukcesy koni rasy holenderskiej, które w 2021 roku zdobywały medale – od mistrzostw federalnych, przez mistrzostwa Europy we wszystkich dyscyplinach i kategoriach wiekowych, aż po igrzyska olimpijskie. „Nasze konie cieszą się popytem na całym świecie i dowodzą swojej gotowości do osiągania wyników” – powiedział. Członkini zarządu, hrabina Inken von Platen-Hallermund, przedstawiła aktualną sytuację dotyczącą ośrodka stowarzyszenia w Elmshorn. Ankieta opinii publicznej wykazała między innymi potrzebę szerszego udostępnienia obiektu, na przykład poprzez organizację szkoleń oraz zwiększenie liczby zawodów zarówno dla sportu wyczynowego, jak i rekreacyjnego. Lepsze wykorzystanie pojemności boksów udało się już osiągnąć dzięki wydzierżawieniu dwóch skrzydeł stajni. Na rok 2022 zaplanowano między innymi inwestycje w działania związane z efektywnością energetyczną oraz dalszy rozwój oferty imprez. „Musimy znów skupić się bardziej na koniach” – tak Hinrich Romeike rozpoczął odpowiedź zarządu na reakcje, jakie wywołała rezygnacja członka zarządu Harma Sieversa na około tydzień przed zgromadzeniem delegatów. Również w zarządzie odbyły się dyskusje; jesteśmy zawsze otwarci na rozmowy i z zadowoleniem przyjmujemy konstruktywne propozycje usprawnień ze strony członków. Stanowisko członka zarządu zostanie obsadzone na nowo podczas zgromadzenia delegatów w pierwszej połowie 2022 roku. 

Wybór Rady Doradczej
Ze względów praktycznych, po przeprowadzeniu głosowania, przyspieszono wybór Rady Doradczej. Rada Doradcza ma wspierać zarząd, pełniąc funkcję doradczą i wnosząc zewnętrzną wiedzę fachową. Składa się ona z trzech do pięciu członków, którzy działają lub działali w szczególności w dziedzinach gospodarki, finansów, polityki i/lub mediów. Członkowie Rady Doradczej pełnią swoje funkcje honorowo. Dr Bernd Bösche (dyrektor zarządzający WTSH), dr Sascha Brückner (adwokat i biegły Izby Rolniczej), Andreas Petzold (były redaktor naczelny i wydawca magazynu „Stern”), Heiner Rickers (poseł do parlamentu krajowego z ramienia CDU) oraz Klaus Sievers (były prezes zarządu VR Bank Nord) zostali wybrani przez delegatów znaczną większością głosów. 

Sprawozdanie kierownika ds. hodowli Stephana Haarhoffa
Stephan Haarhoff podsumował swój pierwszy rok pełnienia funkcji kierownika ds. hodowli w Związku Holsteiner i podkreślił znaczną poprawę wyników w rankingach WBFSH. W konkurencji wszechstronnej Holstein zajmuje drugie miejsce, trzecie w skokach przez przeszkody, a w ujeżdżeniu – imponujące dziesiąte miejsce. „To sprawia, że Związek Holsteiner jest ogólnie najbardziej utytułowanym niemieckim związkiem hodowlanym” – podsumował. „Mamy w zapasie obiecujące młode konie, dzięki czemu, miejmy nadzieję, uda nam się utrzymać ten poziom”. Oprócz podsumowań minionych wydarzeń, takich jak Dni Koni Holsteińskich z letnią wystawą elitarnych klaczy oraz zatwierdzanie młodych ogierów w październiku, poruszył również aktualne i przyszłe projekty związku hodowców: w programie znajdują się między innymi: zmiana modelu gwiazdkowego Związku Holsteńskiego dla klaczy, w ramach którego w przyszłości uwzględniane będą również sukcesy międzynarodowe, a także faza pilotażowa obejmująca skrócone testy predyspozycji ogierów oraz egzaminy ujeżdżeniowe. Liczba nowych członków Związku Holsteińskiego wykazała pozytywny trend w porównaniu z poprzednimi latami: odnotowano 16-procentowy wzrost liczby nowych członków, co Haarhoff przypisał między innymi obniżonej opłacie wpisowej. „Jestem optymistą, że liczby te znajdą odzwierciedlenie również w rejestracjach źrebiąt w nadchodzących latach”. Obecnie bowiem utrzymują się one mniej więcej na poziomie z poprzedniego roku, podobnie jak rejestracje trzyletnich klaczy. Znacznie wzrosła natomiast liczba rejestracji klaczy czteroletnich i starszych – mianowicie o około 14 procent. 

Raport dyrektora zarządzającego spółki Hengsthaltungs GmbH, Norberta Boleya
Odchodzący dyrektor zarządzający Norbert Boley przejdzie na emeryturę w kwietniu 2022 roku i znalazł już swojego następcę w osobie Sebastiana Rohde. „Mogę być dumny, że przekazuję bardzo dobrą – choć nie ogromną – stado ogierów. Sebastian Rohde będzie mógł polegać na swoim zespole w Elmshorn i szybko podejmować własne decyzje” – powiedział Boley, wyraźnie zaznaczając, że nie będzie miał umowy doradczej. W podsumowaniu roku 2021 wyraził ubolewanie, że tradycyjna prezentacja ogierów w Holstenhallen padła ofiarą pandemii koronawirusa. Niemniej jednak rok ten okazał się sukcesem dla ogierów stowarzyszeniowych z punktu widzenia sportowego; jako przykład można tu wymienić zwycięstwa Charaktervolla i Cracka na mistrzostwach krajowych, a później dobre miejsce Keatona w finale oraz zwycięstwo Cracka na mistrzostwach federalnych. Również starsze ogiery dały o sobie znać, częściowo na arenie międzynarodowej, jak na przykład ogiery Zuccero i Catch, trenowane przez Rolfa-Görana Bengtssona, które zabłysnęły w konkursach o wysokości odpowiednio 1,50 metra i 1,45 metra. Nowymi nabytkami stajni ogierów w Elmshorn są: Update (po United Way, ex. Unbreakable) z selekcji w Neumünster, Zuccarello po Zuccero oraz Nohoval Z po Nixon van het Meulenhof, który uzyskał tytuł ogiera w Westfalii. W 2021 roku sprzedano trzech ogierów: Castle Creek, Kingsroad i Quibery. Liczba kryć ogierów stowarzyszenia wykazuje nieznacznie pozytywną tendencję – w 2021 roku wzrosła o około jeden procent w porównaniu z rokiem poprzednim. W pierwszej piątce ogierów należących do Hengsthaltungs GmbH pod względem liczby kryć, obok sprawdzonych reproduktorów, takich jak Casall i Clarimo, znalazły się również młodsze ogiery: Crack, United Way i Chezarro.

Raport dyrektora zarządzającego spółki Vermarktungs und Auktions GmbH, Rolanda Metza
Rok działalności spółki Vermarktungs und Auktions GmbH, kierowanej przez dyrektora zarządzającego Rolanda Metza i jego zespół, również pozostawał pod wpływem pandemii: w związku z tym konieczne było odwołanie niektórych aukcji (w Berlinie i Falsterbo). Nie odbyła się również aukcja letnia, w związku z czym w tym roku za pośrednictwem aukcji holsteińskich sprzedano mniej koni niż w roku poprzednim. Ogólnie jednak udało się zwiększyć wskaźnik sprzedaży podczas tych wydarzeń. Z powodzeniem rozwijają się również inne kanały sprzedaży, takie jak giełda koni na platformie ehorses.de, za pośrednictwem której w 2021 roku sprzedano około 850 koni. W odniesieniu do roku 2022 firma Metz prowadzi już negocjacje dotyczące interesujących nowych możliwości aukcyjnych w kraju i za granicą, a sprawdzone modele będą dalej rozbudowywane. 

Zmiany w statucie, wybory i wnioski
Większość wniosków dotyczących zmian w statucie miała charakter redakcyjny. Wszystkie wnioski o zmiany w statucie zostały przyjęte większością głosów: Statut zostanie zmieniony w takim zakresie, że przedterminowe zakończenie pełnienia funkcji w zarządzie oraz wynikające z tego obsadzenie stanowiska w drodze wyborów będzie skutkowało kadencją trwającą tyle, ile wynosiła pierwotna kadencja członka zarządu, którego zastąpiono. Ponadto dostosowano kryteria selekcji w ramach egzaminu sportowego dla ogierów (w postaci określonych miejsc w klasyfikacji). Do wyboru do komisji ds. rejestracji i przyznawania nagród zgłoszono 27 osób. Do przeprowadzenia wyborów blokowych w celu obsadzenia komisji konieczna była jednogłośna zgoda delegatów, której jednak nie udało się uzyskać. W związku z tym wybory zostaną przeprowadzone w trybie korespondencyjnym. Delegaci głosowali również nad wnioskami zgłoszonymi przez okręgi selekcyjne: Jeden z wniosków przewidywał zmianę statutu w taki sposób, aby członkiem zarządu mógł zostać wyłącznie kandydat wybrany przez członków swojego (obecnie: jednego) okręgu hodowlanego większością ponad 50 procent oddanych głosów oraz zgłoszony na to stanowisko przez przewodniczącego tego okręgu. Wniosek ten został odrzucony większością głosów. Kolejny wniosek przewidywał zmianę statutu w taki sposób, aby w przyszłości osoby mogły pełnić tylko jedną funkcję honorową. Ponieważ nie przedłożono konkretnego projektu zmiany statutu, delegaci głosowali nad tym, czy do czasu następnego zgromadzenia delegatów należy opracować taki projekt zmiany. Delegaci opowiedzieli się większością głosów przeciwko temu wnioskowi. Na początku 2022 roku w okręgach wyborczych ma odbyć się dalsza konstruktywna wymiana poglądów na aktualne tematy.